Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Oulun 18. Apteekki/ “Joutsensillan apteekki”/3393993-8/ 

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Joutsensillan apteekki, Lauri Pudas, lauri.pudas@apteekit.net

3. Rekisterin nimi

Joutsensillan apteekin kanta-asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen tarkoitus ja sisältö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on apteekin markkinoinnin tarjoaminen asiakkaalle. Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuojalainsäädäntöön.

Henkilötietojen tietosisältö

Joutsensillan apteekin uutiskirjeen tilaajat

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena uutiskirjeiden osalta on asiakkaan suostumus. Uutiskirjeen tilaajista käsitellään tietoina sähköpostiosoitetta, nimeä sekä uutiskirjeeseen ja sen vastaanottajan analysointiin liittyviä tietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:

  • Rekisteröity itse

Uutiskirjeen tilaajien tiedot ja niiden muutokset saadaan asiakkaalta asiakastietolomakkeella tai muulla asiakkaan ilmoituksilla.

6. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä̈. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän, ammatinharjoittajan tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea käyttöoikeus.

7. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus):

  • Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Joutsensillan apteekin kanta-asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 8. mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista:

  • Rekisteröity voi tehdä tietojensa korjauspyynnön tämän tietosuojaselosteen kohdan 8. mukaisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa Joutsensillan apteekin vastausta tietojen oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:

  • Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut kanta-asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Muut oikeudet:

  • Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä Joutsensillan apteekille tämän tietosuojaselosteen kohdan 8. mukaisesti.

  • Rekisteröity voi antaa Joutsensillan apteekille suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.

8. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Joutsensillan apteekkiin sähköpostitse osoitteeseen joutsensillanapteekki@apteekit.net tai postitse osoitteeseen: Joutsensillan apteekki / Tietosuoja, Paljetie 4 90140 Oulu. Joutsensillan apteekki voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmistaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.

Tarkistettu 28.3.2024